Teammanager Inkoop en Financieel beleid

Teammanager Inkoop en Financieel beleid
36 uur per week

• Ga binnen een grote, complexe organisatie op strategisch niveau aan de slag met inkoop- en financieel beleid.
• Draag bij aan maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen. Zorgen voor de juiste kaderstelling en het aanreiken van een passende instrumentarium zodat marktpartijen bewegen om steeds meer duurzame en sociale producten en diensten te ontwikkelen en te leveren.
• Je bent initieel leidinggevende van het team voor inkoop- en contractmanagementbeleid, zo’n 20 fte.

De functie
In de functie van Teammanager Inkoop en Financieel Beleid stuur je een team aan dat volop in ontwikkeling is. Het team heeft een eigenstandige verantwoordelijkheid voor het goed neerzetten van de inkoop- en contractmanagementbeleidscyclus. Onderdeel daarvan is het aanreiken van handelingskaders en instrumentarium voor het operationaliseren van dit beleid. Op korte termijn wordt samenvoeging met financieel uitvoeringsbeleid voorzien. Dit betekent dat ook de verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van financiële spelregels en financieel-administratieve kaders die bijdragen aan het voeren van een deugdelijke financiële administratie stadsbreed bij het team komt te liggen.

Resultaatsturing, overzicht houden, verbanden zien en op integraliteit sturen zijn essentieel voor het succesvol vervullen van deze functie. Je stuurt op de kwaliteit van de resultaten die het team oplevert en dat deze goed aansluiten bij beleidsambities en dienstverlening stadsbreed. Je ziet afhankelijkheden, niet alleen op inhoud, maar ook op proces en relatie en managet deze. Je stuurt een team van professionals aan, bent een sparringspartner voor ze en stimuleert ieder teamlid het beste uit zichzelf en het team te halen. Je hebt oog voor de prestaties, waarbij jouw leiderschapsstijl gericht is op continu leren en verbeteren. Je combineert dan ook een resultaatgerichte sturing met een coachende mensgerichte stijl. Als teammanager heb je affiniteit met de inhoud van het vakgebied, springt bij waar nodig, maar laat de inhoud bij de teamleden. Je vormt samen met het team een eenheid, staat voor het team en brengt het team in positie waarin dat nodig is. Je hebt affiniteit met de inhoud van het vakgebied, maar laat de inhoud bij de teamleden.

Een baan met impact? Reken maar! Jij zet je in voor doelmatig en rechtmatig inkopen en een financieel gezonde organisatie. Met beleid, kaders en ondersteunend instrumentarium ondersteun je bestuur, management en medewerkers binnen de gemeente Amsterdam. Je beschikt over een externe oriëntatie en weet voor jouw onderwerpen wat er leeft in de stad. Je staat in goed contact met jouw stakeholders.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• De personele en financiële zaken.
• Integrale sturing op resultaten van het team en daarmee sparringpartner voor de inhoud.
• Het inrichten van het proces t.b.v. beoordelen gunningbesluiten > € 20 mln.
• Organiseren en regievoeren op tweedelijns kwaliteitstoets via Tenderboards.
• Bouwen en onderhouden van in- en externe contacten nodig voor de uitvoering van jouw werkzaamheden.

 En wil je verder groeien, bijvoorbeeld door de stap te maken naar een hogere managementfunctie? Of je volledig toe te leggen op een thema binnen inkoop, zoals duurzaamheid of contractmanagement? Bij ons zijn er volop ontwikkelmogelijkheden.
 
Dit doe je op een gemiddelde dag
Als teammanager stuur je een team van professionals aan dat verantwoordelijk is voor is voor het uitvoeren van de volgende kerntaken/aandachtsgebieden: 

• Voorbereiden, ontwikkelen, implementeren, monitoren en evalueren van inkoop- en contractmanagementbeleid en financieel uitvoeringsbeleid.
• Toezichthouden op de werking van het inkoopstelsel (compliancy) en in deze hoedanigheid opdrachtgever voor het verbeteren van sturingsinformatie en managementrapportages.
• Centraal aanspreekpunt en strategische advisering voor opdrachtgevers en aanbestedingsteams m.b.t. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen, inclusief het aanreiken van specifieke MVOI eisen en criteria.
• Opzetten en inrichten van kennismanagement en capaciteitsmanagement.
• Ontwikkelen kaders en richtlijnen voor inkoopdatakwaliteit, -registratie en inkoopprocessen en -systemen. Regievoeren op stedelijke inkoopkalender.
• Ontwikkelen van visie en voorstellen voor de digitaliseringsopgave van inkoop- en contractmanagement.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je bent initieel leidinggevende van het team voor inkoop- en contractmanagementbeleid, zo’n 20 fte. De afdeling waarbinnen dit huidige team is gepositioneerd is kaderstellend voor de Inkooporganisatie. Het team breidt uit medio 2024 met het financieel uitvoeringsbeleid. Het wordt onderdeel van een nieuwe afdeling waar Financieel en Inkoop beleid en strategische advisering worden ondergebracht zodat beleid & uitvoering zich in samenhang ontwikkelen en directeuren ondersteund worden met integrale strategische dienstverlening. Het doel van het nieuwe samengestelde team is met inkoop- en contractmanagementbeleid richting te geven aan de organisatie voor rechtmatig en doelmatig inkopen, zodat Amsterdam de maximale waarde uit de contracten haalt en in die zin elke euro goed besteed. Ook draagt het team bij aan het op orde houden van de gemeentelijke financiën met financieel uitvoeringsbeleid en financieel-administratieve toepassingsregels voor de organisatie. Het team geeft invulling aan de gehele beleidscyclus van voorbereiding tot en met evaluatie en heroriëntatie (continueren, stoppen of aanpassen beleid). Daarnaast ontwikkelt het team instrumentarium en handelingskaders voor beleidsimplementatie en speelt zo een centrale rol in het beter laten functioneren van het stedelijk inkoopstelsel en financieel-administratieve ketenprocessen. Het team buigt zich over vragen als ‘hoe moet de inrichting van het inkoopstelsel verbeterd worden zodat we steeds doelmatiger inkopen?’ en ‘welke interventies zijn nodig om de stuurinformatie compleet, actueel en vroegtijdig voor contracteigenaren inzichtelijk te hebben zodat dit bijdraagt aan doelmatigheid?’. Voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) vraagstukken is het team het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en biedt advies. Daarnaast ondersteunt zij de organisatie bij het verder digitaliseren van de inkoop- en contractmanagementprocessen en datagedreven werken en het invullen van het kennis- en capaciteitsmanagement op het gebied van inkoop.

Je werkt nauw samen met CPO Office, een kleine organisatorische unit die werkt aan meerdimensionale organisatie overstijgende inkoopopgaven en strategievorming. En in die hoedanigheid agenda zettend is voor de beleidsvorming voor inkoop en opdrachten kan geven voor de heroriëntatie, aanpassing of evaluatie van inkoopbeleid n.a.v. ontwikkelingen in de (beleids)omgeving.

Dit breng je mee
Voor deze functie Teammanager Inkoop en Financieel beleid beschik je over: 

• Ervaring in een leidinggevende rol.
• Ervaring in een coachende rol.
• Kennis van het vakgebied (Inkoop- en contractmanagement en financieel beleid). Daar waar kennis en ervaring ontbreekt, ben je bereid je hierin te verdiepen en je de context van het vakgebied eigen te maken.

 Aan competenties breng je mee: 

• (Aan)sturen: Hoge mate van persoonlijk leiderschap: je bent bewust van je eigen handelen, de effecten daarop voor anderen en reflecteert daarop. Je geeft het goede voorbeeld, pakt verantwoordelijkheid, bent veerkrachtig in nieuwe en onverwachte situaties en durft kwetsbaarheid te tonen.
• Resultaatgerichtheid: Je kunt planmatig werken en bewaakt continu de voortgang. Je bent ambitieus, prestatiegerichtheid en hebt een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel.
• Samenwerken: Je bent een verbindende persoonlijkheid die samenwerking initieert. Je hebt een uitstekend gevoel voor ambtelijk/politiek bestuurlijke verhoudingen en processen, kunt omgaan met verschillende belangen.
• Ontwikkelingsgerichtheid (in Samenwerken): Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling, op individueel niveau en in teamverband.

Dit bieden we jou
Als Teammanager Inkoop en Financieel beleid kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. 

• Een bruto maandsalaris van € 5.561,- tot € 7.325,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

 Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op onze website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 januari 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

 Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.